Personas uzņemšana pašvaldības īres dzīvokļu reģistrā (Informācija par personas datu apstrādi)

Apstrāde             

Reģistrēšana pašvaldības zemas īres maksas dzīvokļu reģistrā.

Pārzinis

Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, konkrētas pašvaldības iestādes, struktūrvienības personā, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Pašvaldības īpašumu departaments, reģistrācijas Nr.90000042516, adrese: Jelgava, Lielā iela 11, LV-3001, e-pasts: pasts@jelgava.lv, tālrunis: 63005518, 63005523, tīmekļa vietne: www.jelgava.lv.

 Apstrādes nolūks/mērķis

Iesniegumā norādītās informācijas pārbaude un izmantošana, lai Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Dzīvokļu komisija pieņemtu lēmumu par mājsaimniecības un kooperatīvo sabiedrību biedru reģistrēšanu zemas īres maksas dzīvojamās mājās Īres reģistrā, lai iegūtu tiesības slēgt Dzīvokļa īres līgumu ar nekustamā īpašuma attīstītāju.

Apstrādes tiesiskais  pamatojums

14.07.2022. Ministru kabineta noteikumu Nr.459 “Noteikumi par atbalstu dzīvojamo īres māju būvniecībai Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 3.1. reformu un investīciju virziena “Reģionālā politika” 3.1.1.4.i. investīcijas “Finansēšanas fonda izveide zemas īres mājokļu būvniecībai” ietvaros” 35.4. punkts un 27.04.2023. Jelgavas valstspilsētas pašvaldības saistošo noteikumu Nr.23-6 “Par dzīvokļu izīrēšanas kārtību zemas īres maksas dzīvojamās mājās Jelgavā” 5 un 8. punkts.

Datu subjektu kategorijas

Īrnieks, mājsaimniecībā dzīvojošas personas (vārds, uzvārds, dzīvesvietas adrese, personas kods, tālruņa numurs, saziņas adrese (pasta, elektroniskā pasta, e-adrese)).

Datu saņēmēju kategorijas

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Pašvaldības īpašumu departaments.

Pašvaldības Dzīvokļu komisija lēmumu pieņemšanai par  reģistrēšanu Īres reģistrā, lai iegūtu tiesības slēgt Dzīvokļa īres līgumu ar nekustamā īpašuma attīstītāju.

Nekustamā īpašuma attīstītājs – saziņai un zemas īres maksas mājokļa īres līguma slēgšanai.

Datu glabāšanas termiņi /dzēšanas kritēriji

Atbilstoši iestādes nomenklatūrai glabā pastāvīgi.

Informācija par datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju

Nav

Datu apstrādes sistēmas: 

Dokumentu vadības sistēma.

Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistrs (PMLP IR) – vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvieta vai pēdējā deklarētā dzīvesvieta, ģimenes stāvoklis, ziņas par bērniem.

Valsts vienotā datorizētā zemesgrāmatas (VVDZ) informācijas sistēma – informācijas pārbaude vai personas īpašumā nav cits nekustamais īpašums Latvijas Republikā.

Pašvaldības sociālās sfēras procesu pārvaldības  lietojumprogramma (SOPA) – informācijas pārbaude par personas invaliditātes statusa esamību,  termiņu.

Pieprasījuma iesniedzējam jānodrošina iesaistīto personu (mājsaimniecībā dzīvojošo personu) informēšana par to, ka apstrādes ietvaros tiks veikta šo personu datu apstrāde, t.sk. datu pārbaude informācijas sistēmās, kas saistīta ar šī iesnieguma izskatīšanu un personu datu nodošana nekustamā īpašuma attīstītājam  saziņai un zemas īres maksas mājokļa īres līguma slēgšanai.

Datu subjekta tiesības:

Jums kā datu subjektam ir tiesības vērsties pie Pārziņa ar pamatotu lūgumu piekļūt Jūsu personu datiem, veikt datu labošanu vai dzēšanu, vai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret datu apstrādi, ja tiek konstatēta prettiesiska to apstrāde.

Gadījumos, ja ir interese saņemt detalizētāku informāciju, tiek konstatēti personas datu aizsardzības pārkāpumi vai pastāv aizdomas par iespējamu pārkāpumu, aicinām vērsties pie Pārziņa, izmantojot norādīto kontaktinformāciju vai sazināties ar pašvaldības datu aizsardzības speciālistu (dati@jelgava.lv, tālr.63005444, Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001).

Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var tikt iesniegtas personas datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).