Personas uzņemšana pašvaldības dzīvojamo telpu izīrēšanas palīdzības reģistrā

Apstrāde      

Reģistrēšana pašvaldības dzīvojamo telpu izīrēšanas palīdzības reģistrā.

 Pārzinis

Jelgavas valstspilsētas pašvaldība, konkrētas pašvaldības iestādes, struktūrvienības personā, kas nosaka personas datu apstrādes nolūkus un līdzekļus.

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Pašvaldības īpašumu departaments, reģistrācijas Nr.90000042516, adrese: Jelgava, Lielā iela 11, LV-3001, e-pasts: pasts@jelgava.lv, tālrunis: 63005481, 63005503, tīmekļa vietne: www.jelgava.lv.

 Apstrādes nolūks/mērķis

Iesniegumā norādītās informācijas pārbaude un izmantošana, lai Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Dzīvokļu komisija pieņemtu lēmumu par personas reģistrēšanu pašvaldības dzīvojamo telpu izīrēšanas palīdzības reģistrā, lai iegūtu tiesības slēgt pašvaldības dzīvojamās telpas īres līgumu ar dzīvojamās mājas pārvaldnieku.

Apstrādes tiesiskais  pamatojums

• Dzīvojamo telpu īres likums (stājas spēkā 05.2021.) – 32.panta pirmā daļa.
• Likums “Par palīdzību dzīvokļa jautājumu risināšanā” (stājas spēkā 01.01.2002.) – 6.panta otrā daļa.
• Jelgavas pilsētas pašvaldības 2022. gada 30.  jūnija saistošie noteikumi Nr. 22-18 “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības palīdzības dzīvokļa jautājumu risināšanā sniegšanas kārtība” (stājas spēkā 03.09.2022.) – 3.nodaļa.

Datu subjektu kategorijas

Īrnieks, mājsaimniecībā dzīvojošas personas (vārds, uzvārds, dzīvesvietas adrese, personas kods, tālruņa numurs, saziņas adrese (pasta, elektroniskā pasta, e-adrese)).

Datu saņēmēju kategorijas

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Pašvaldības īpašumu departaments.

Pašvaldības Dzīvokļu komisija lēmuma pieņemšanai par  reģistrēšanu pašvaldības dzīvojamo telpu izīrēšanas palīdzības reģistrā, lai iegūtu tiesības slēgt pašvaldības dzīvojamās telpas īres līgumu ar dzīvojamās mājas pārvaldnieku.

Datu glabāšanas termiņi /dzēšanas kritēriji

Atbilstoši iestādes nomenklatūrai glabā 5 gadus.

 Informācija par datu nosūtīšanu uz trešo valsti (ārpus ES/EEZ) vai starptautisku organizāciju

Nav

 Datu apstrādes sistēmas: 

Pašvaldības sociālās sfēras procesu pārvaldības  lietojumprogramma (SOPA) – ziņas par maznodrošinātas/trūcīgas personas/ģimenes statusu, ziņas par invaliditāti.

Dokumentu vadības sistēma.

Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistrs (PMLP IR) – vārds, uzvārds, personas kods, deklarētā dzīvesvieta vai pēdējā deklarētā dzīvesvieta, ģimenes stāvoklis, ziņas par bērniem.

 Pieprasījuma iesniedzējam jānodrošina iesaistīto personu (mājsaimniecībā dzīvojošo personu) informēšana par to, ka apstrādes ietvaros tiks veikta šo personu datu apstrāde, t.sk. datu pārbaude informācijas sistēmās, kas saistīta ar šī iesnieguma izskatīšanu un personu datu nodošana dzīvojamās mājas pārvaldniekam  saziņai un pašvaldības dzīvojamās telpas īres līguma slēgšanai.

 Datu subjekta tiesības:

Jums kā datu subjektam ir tiesības vērsties pie Pārziņa ar pamatotu lūgumu piekļūt Jūsu personu datiem, veikt datu labošanu vai dzēšanu, vai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos lūgt datu apstrādes ierobežošanu vai iebilst pret datu apstrādi, ja tiek konstatēta prettiesiska to apstrāde.

Gadījumos, ja ir interese saņemt detalizētāku informāciju, tiek konstatēti personas datu aizsardzības pārkāpumi vai pastāv aizdomas par iespējamu pārkāpumu, aicinām vērsties pie Pārziņa, izmantojot norādīto kontaktinformāciju vai sazināties ar pašvaldības datu aizsardzības speciālistu (dati@jelgava.lv, tālr.63005444, Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001).

Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var tikt iesniegtas personas datu uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasta adrese: pasts@dvi.gov.lv).