«SIA «Kulk». Labdien!» atskan laipna balss klausulē, piezvanot uz uzņēmuma centrālo tālruņa numuru. Tā pieder sekretārei Elīnai Grīnfeldei. Viņa ir viena no Latvijas pirmā sekretāru konkursa «Latvijas labākā sekretāre» finālistēm un ieguva 4. vietu. Elīnas atbilstība ideālai sekretārei tika novērtēta uz 80 procentiem.
Ilze Knusle-Jankevica
Elīnu konkursā, viņai nezinot, pieteica kolēģi. «Sākumā jau biju ļoti nobijusies, bet kopumā man ļoti patika. Tā ir vērtīga pieredze, jo man bija iespēja paskatīties uz sevi no malas. Secinājums ir tāds: mazāk jāžestikulē,» tā Elīna.
Konkursā, ko rīkoja lielākais biroja preču izplatītājs Baltijā «Officeday Latvia» ar partneru «Dienas Bizness», Radio SWH un «Tallink» atbalstu, bija pieteikušies 75 asistenti, biroja vadītāji, sekretāri un sekretāres. Pirmajā kārtā visi pretendenti tika izvirzīti interneta balsošanai – pusfinālā iekļuva tikai astoņi dalībnieki. Pusfināla pārbaudījums bija telefonintervija radio SWH ēterā. «Bija jāatbild uz diviem jautājumiem un jāpastāsta, kā es rīkoties konkrētā situācijā. Jautājumus neatceros, bet situāciju gan: man jautāja, ko es darītu, ja ofisā ienāktu cilvēks ar mazu bērnu un viņam būtu ilgi jāgaida,» stāsta E.Grīnfelde, piebilstot, ka šādas situācijas ikdienā ir samērā bieži. Viņas atbilde saskan ar to, kā Elīna šādās situācijās arī rīkojas: pacienā mazo ar kādu saldumu vai sulu un tad noskaidro, kādā jautājumā cilvēks ieradies.
Finālā iekļuva tikai četri dalībnieki, tostarp arī Elīna. Finālistiem bija jāiztur pārbaudījumi laikraksta «Dienas Bizness» redakcijā. Elīnai visspilgtāk atmiņā palicis tas, ka bija jāpagatavo kafija. Rezultātā – 4. vieta.
«Patiesībā sekretāres darbs ir grūts, un ļoti daudz jāmācās – gan lietvedība, gan psiholoģija, jāveic dažādi ikdienas darbi, jāpalīdz kolēģiem. Sekretārei ir viss jāredz, jādzird un jāzina,» uzskata E.Grīnfelde, piebilstot, ka sekretāre ir uzņēmuma seja. Elīna SIA «Kulk» sāka strādāt pirms četriem gadiem, un pēc profesijas ir sākumskolas skolotāja. Jautāta, kas šajā darbā ir pats grūtākais, viņa saka: «Vienmēr jāsaglabā miers, jābūt laipnai un jāsmaida.» Konkursa vizītkartē Elīna par sevi raksta: «Esmu apķērīga, atsaucīga un draudzīga, ar pozitīvu attieksmi pret kolēģiem un lojalitāti pret uzņēmumu. Vienmēr esmu īstajā vietā īstajā laikā, lai zibenīgi reaģētu visdažādākajās situācijas un palīdzētu saviem jaukajiem kolēģiem.» Savukārt kolēģi par Elīnu raksta tā: «Elīna ir personība ar plašu redzesloku un atvērtu attieksmi. Viņa ir ideāls palīgs uzņēmuma vadītājiem un kolēģiem, ko varētu raksturot ar izteicienu: «Kamēr es par to iedomājos, viņa jau ir izdarījusi».»
Jāpiebilst, ka Labāko sekretāru konkursā piedalījās arī Jelgavas Spīdolas ģimnāzijas sekretāre Agnija Biezā, bet viņa pusfinālā neiekļuva.
Dalībnieču vizītkartes un uzdevumus var apskatīties un noklausīties mājas lapā http://sekretare.db.lv/?id=37.
Par Latvijas labāko sekretāri kļuva Dace Lāme no SIA «Cemex», bet finālā iekļuva un 2. vietu ieguva uzņēmuma «IT Latvija» sekretāre Mārīte Bērziņa, 3. vietā ierindojās Madara Ukavica no «Attēls R».
Organizatori cer 2013. gadā rīkot konkursu Baltijas mērogā.
Foto: Ivars Veiliņš un no organizatoru arhīva
14.2 °C,
3.7 m/s,
78.4 % 
14.2 °C,
3.7 m/s,
78.4 %