Atļaujas izsniegšana publisku pasākumu organizēšanai

Pakalpojuma sniedzējs

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Pašvaldības īpašumu departaments

Pakalpojuma īss apraksts

Fiziskās vai juridiskās personas plānota un organizēta sabiedrībai pieejama svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas pasākuma publiskā vietā neatkarīgi no īpašuma piederības saskaņošana (atļaujas izsniegšana vai atteikums izsniegt atļauju).

Pakalpojuma saņēmējs

Jebkura persona.

Pakalpojuma saņēmējs ir rīcībspējīga fiziskā persona, juridiskā persona vai arī valsts vai pašvaldības iestāde, kas plāno un organizē publisku pasākumu.

Veidlapas

Iesniedzēja pieteikums atļaujas saņemšanai (Veidlapa 2-3 vai elektroniski aizpildāma veidlapa E-veidlapa 2-3)

Pieprasīšanas kanāli

E-pieteikums portālā Latvija.lv “Brīvas formas iesniegums pašvaldībai”

e-adrese

e-pasts: pasts@jelgava.lv

Klātiene: Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Klientu apkalpošanas centrs, adrese: Lielā iela 11, Jelgava

Darba laiks: Pirmdiena 8.00-19.00; Otrdiena 8.00-17.00; Trešdiena 8.00-17.00; Ceturtdiena 8.00-17.00; Piektdiena 8.00-14.30

Saņemšanas kanāli

Elektroniski, atbilstoši iesniedzēja minētajām norādēm.

Klātiene: Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Klientu apkalpošanas centrs, adrese: Lielā iela 11, Jelgava

Darba laiks: Pirmdiena 8.00-19.00; Otrdiena 8.00-17.00; Trešdiena 8.00-17.00; Ceturtdiena 8.00-17.00; Piektdiena 8.00-14.30

Pakalpojuma saņemšanas procesa apraksts

Pakalpojuma pieprasīšana

Persona, kas vēlas organizēt sabiedrībai pieejamu svētku, piemiņas, izklaides, sporta vai atpūtas publisku pasākumu iesniedz iestādei adresētu iesniegumu (Veidlapa 2-3 vai elektroniski aizpildāma veidlapa E-veidlapa 2-3).

Iesniegumam pievieno šādus dokumentus (pēc nepieciešamības):

• Līguma kopija ar personām, kas atbildīgas par tehnisko drošību (apliecināta);
• Līguma kopija ar personām, kas atbildīgas par sabiedrisko kārtību un drošību (apliecināta);
• Līguma kopija ar kārtības uzturētājiem (apliecināta);
• Detalizēts pasākuma plāns;
• Saskaņots paaugstināta riska pasākuma drošības plāns;
• Ja plānotais publiskais pasākums ir paaugstināta riska pasākums, tā organizatora apliecinājumu tam, ka par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgajai personai ir vismaz divu gadu pieredze fiziskās drošības pasākumu plānošanā vai īstenošanā
• Sporta sacensībām: sporta sacensību nolikums, sacensību norises vietas (trases) licences kopija, galvenā tiesneša licences kopija
• Pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana tā rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;
• Ja pasākums plānots ilgāk par trīs dienām uz pašvaldības zemes – informācija par noslēgto zemes nomas līgumu ar pašvaldību ;
• Ja publiska pasākuma norises vietā atradīsies vai tiks izmantotas bīstamas iekārtas – normatīvajos aktos paredzēto bīstamo iekārtu valdītājam to lietošanai nepieciešamo atļauju un citu šo iekārtu ekspluatācijai nepieciešamo dokumentu kopijas, uzrādot oriģinālus;
• Ja pasākumā plānots izmantot bezpilota gaisa kuģi – uz e-pasta adresi marketings@jelgava.lv jāiesūta iesniegums (brīvā formā) par lidojuma saskaņošanu.

Dokumentus var iesniegt klātienē vai elektroniski. Elektroniski nosūtītam dokumentam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu.

Atļauja publisku pasākumu rīkošanai nav nepieciešama, ja to rīko valsts vai pašvaldības iestāde. Ja publisku pasākumu rīko valsts iestāde, tā informē pašvaldību, kuras administratīvajā teritorijā paredzēts šo pasākumu rīkot, par tā norises vietu un laiku.

Pakalpojuma atmaksa.

Pašvaldības nodeva saskaņā ar Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024.gada 25.jūlija saistošajiem noteikumiem Nr.24-27 “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības nodevas” par izklaidējoša rakstura pasākuma rīkošanu publiskās vietās:

• vienai dienai – 25.00 euro;
• par katru nākamo pasākuma dienu – 10.00 euro.

Pašvaldības nodeva par izklaidējoša rakstura pasākuma rīkošanu publiskās vietās iemaksājama Jelgavas valstspilsētas pašvaldības iestādes “Centrālā pārvalde” Finanšu departamentam, reģistrācijas Nr. 90000049529, konti:

LV96 UNLA 0008 0011 3060 1 (AS ”SEB banka”)

LV93 HABA 0551 0000 7652 5 (AS “Swedbanka”)

LV37 PARX 0005 6975 7000 1 (AS “Citadele banka”)

LV05 RIKO 0002 0130 9591 7 (AS “Luminor Bank”)

Pakalpojuma saņemšana

Pēc saņemto dokumentu izskatīšanas, Jelgavas valstspilsētas pašvaldība pieņem lēmumu atļaujas izsniegšanai publisku izklaides un svētku pasākuma organizēšanai vai par atteikumu izsniegt atļauju un rakstiski informē par to iesnieguma iesniedzēju.

Atļauju izsniedz klātienē Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Klientu apkalpošanas centrā vai nosūta elektroniski, atbilstoši iesniedzēja minētajām norādēm.

Atgādinājums: Lai pieteiktu publisku pasākumu un saņemtu atļauju tā rīkošanai, pasākuma organizators pašvaldībai ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā pasākuma norises sākuma iesniedz iesniegumu.

Valsts un pašvaldību iestādes publiskus pasākumus nerīko, un pašvaldība neizsniedz atļauju šādu pasākumu rīkošanai piemiņas dienās, kas noteiktas 25. martā, 8. maijā, 14. jūnijā un 4. jūlijā.

Tiesiskais regulējums

• Publisku izklaides un svētku pasākumu drošības likums (20.07.2005.)
• Sporta likums (27.11.2002.)
• Likums “Par bīstamo iekārtu tehnisko uzraudzību” (27.10.1998.)
• Ministru kabineta 2018. gada 19. jūnija noteikumi Nr. 350 “Publiskas personas zemes nomas un apbūves tiesības noteikumi” (stājas spēkā 01.07.2018.)
• Ministru kabineta 2010. gada 16. februāra noteikumi Nr. 136 “Publisko atrakciju iekārtu drošības prasības un tehniskās uzraudzības kārtība” (stājas spēkā 20.02.2010.)
• Ministru kabineta 2007. gada 8. maija noteikumi Nr. 298 “Noteikumi par publiska pasākuma organizatora civiltiesiskās atbildības obligāto apdrošināšanu” (stājas spēkā 12.05.2007.)
• Ministru kabineta 2006. gada 27. jūnija noteikumi Nr. 526 “Kārtība, kādā pasākuma organizators nodrošina neatliekamo medicīnisko palīdzību publiskā pasākumā” (stājas spēkā 01.07.2006.)
• Ministru kabineta 2004. gada 26. oktobra noteikumi Nr. 895 “Kārtība, kādā organizējamas dzīvnieku sacensības, tirgi, izsoles, izstādes un citi pasākumi ar dzīvnieku piedalīšanos” (stājas spēkā 29.10.2004.)
• Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024. gada 20. jūnija saistošie noteikumi Nr. 24-26 “Sabiedriskās kārtības noteikumi” (stājas spēkā 27.06.2024.)
• Jelgavas valstspilsētas pašvaldības 2024. gada 25. jūlija saistošajiem noteikumiem Nr. 24-27 “Jelgavas valstspilsētas pašvaldības nodevas” (stājas spēkā 03.08.2024.)

Apstrīdēšanas vai pārsūdzības procesa apraksts

Pasākuma organizators pašvaldības lēmumu var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā.

Uzziņas par pakalpojumu

Jelgavas valstspilsētas pašvaldības Klientu apkalpošanas centrs; adrese: Lielā iela 11, Jelgava, LV-3001; tālrunis: 63005522, 63005537; e-pasts: pasts@jelgava.lv

Informācija atjaunota 09.09.2024.